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【実践中】効率化の鬼 ヨスさんから学ぶ 光速パソコン仕事術

投稿日:2018年5月30日 更新日:

どうも、こんばんわ。ひで(@hidecom16)と申します。

社会人になってから3年が経ちました。

仕事は主に事務作業ばかりです。

日々のめんどうな入力作業をどうにかして効率化したい。

定型的な仕事は楽したい。そんな思いで業務をしています。

そんなこんなで、楽をしたい思いでネットを見ていたら

興味深い書籍が発売されておりましたので早速購入してみました!

効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術について

月100万PVを超えるプロブロガーのヨスさんが

業務を効率よくこなしたい!と思っている方へ書いた仕事術の本です。

↓ヨスさんのプロフィール↓

ネットでの人気もうなぎ上りのこの本。重版もされたそうです!本当におめでとうございます!

この書籍は読んだことをマネをするだけではなく

学んだことを自分の環境に合わせてさらにアウトプットしていける所にあります。

よくある教則本をマネして終了ではなく

自分が出来そうだと思うものはどんどん活用して幅を広げていけるような内容です。

冒頭にもこういうことが書かれています。

「もっと仕事を効率化させるにはどうしたらよいか?」を考える「クセ」を身につけていただくこと。

ただマネをする、つまり「魚の捕り方」を覚えるのが目的ではなく、「魚の捕り方を考える習慣」を身に付けることが本当に目的であること

効率化の鬼 ヨス さんより

こういう本。待ってました!!!!

そしてなにより、分かりやすいのです。本当に分かりやすい。

【何故】にあたる部分がきちんと整理されており、頭の中にスッと入っていくような感じです。

書籍の中で良いなと思った物を紹介しますね。(アレンジ有り)

デスクトップに置く物は最小限に抑える!

デスクトップを整理しているつもりでも

ついつい散らかってしまいがちになります。

ファイルを探すのに時間を使ってしまい無駄な時間を消耗する経験はありますでしょうか。

これらをなくす為に

【ドキュメント】、【ピクチャ】などを有効活用していく方法が紹介されています。

実際に私もこれを見習い、アプリケーションなども全てドキュメントに突っ込んでいます。

おかげでデスクトップもスッキリ!

ドキュメントに入れることで

嫌でもフォルダ管理しなくちゃいけなくなりますので自分にとっては有効的でした。

しかしここで問題が発生。

デスクトップは綺麗になったのは良いけど

実際にデスクトップあったアイコンがフォルダに入ったので

起動するときにドキュメントを開くためのクリックの一手間が増えたこと。

タスクバーは本当によく使うものだけを入れているので増やしすぎも良くないと思い

Windowsではプロパティから起動する際のショートカットを割り当てることが出来るので

これを有効活用していきます。今回は【ドキュメント】例にしています。

 

[aside type="warning"] 注意点!!

アプリ内のショートカットと被ってしまうと

アプリ側でショートカットが効かなくなる恐れがあります。

エクセルを利用してる際にドキュメントが優先されて表示されました(苦笑)

なので、競合性が無い物を使って設定することを強くオススメします。[/aside] [voice icon="https://hide95.com/wp-content/uploads/2018/05/figure_presentation.png" name="ひで" type="r big"]よく使うアプリも競合性がなければショートカットキーを割り当てるのも有りですよ!

フォルダ名は数字や記号を使って工夫して管理!

フォルダの中身を管理するときに自分がよく使うものが上にくると凄く便利ですよね。

そういうときフォルダの優先順位というものがあるそうです。

これ上手く利用することで自由にファイルの順番が操れるとのこと。

記号が一番優先順位が高いそうです! (画像参照)

さっそく実践してみたのがこちら。

このようにして記号を加えることで、ソートをかけたときに上にくるようになるので非常に便利! 凄い・・・

先ほどドキュメントをショートカットで呼び出した後に

キーボードの方向キーでマウスを使わずに瞬時に

アプリの起動やフォルダ移動できるので便利!

キーボードとマウスの行き来を出来るだけ少なくして腕の消耗を抑えましょう笑

単語登録をたくさんする!

恐らくこの本での大本命なのではないでしょうか笑


単語登録は昔から知っていましたが、業務効率化となった時に

なかなかそこまで頭が回らない分野ですよね。

目から鱗の内容で、徹底さが凄いです。

また単語登録にもポイントがあり、

登録ルールなどを決めることで自分が使いやすくする工夫もありました。

登録したものを後から探すのは意味ないですよね・・・笑

ルール化して効率よく運用したほうが手っ取り早いとのこと。

住所や自分のメールアドレスも単語登録するとタイピングミスも減りますし

間違えもなくなるということも凄く参考になりました!

まとめ

この本。本当に凄いの一言です。

効率化に着目した時に

自分が考えもしなかった所で効率化してるという点が凄く参考になりました。

職場の環境にもよりますが、出来ることと出来ないことがあると思います。

私の職場は無料ソフト等に厳しく、インストール禁止だったりあるので

出来る所だけでもピックアップして実践するだけでも効果絶大です。

【これもできそう、あれもできそう】など自分で考えてブラッシュアップしていくことで

さらに効率化を図れるような可能性を秘めた本でもありました。

どれも簡単なので気軽に実践できるところがとっても素晴らしい!

効率化はまだまだ可能性のあるものだと感じることも出来たので

いままで以上に効率化目指すぞ~!

今日はこのへんで~! ヨスさん素晴らしい本をありがとう~!!

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ひで

ブロガー×フォトグラファー 残業ゼロの会社で働いているやればできる複業ブロガー 石川県の魅力をどどんとお届け!

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